PAMEKASAN I 13 Agustus 2025
Sebagai upaya meningkatkan tata kelola arsip yang efektif dan terintegrasi, Bidang Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pamekasan, hari ini memulai kegiatan pengawasan internal kearsipan dan penguatan implementasi aplikasi srikandi. Agenda ini diawali dengan menyasar Dinas Perhubungan Kabupaten Pamekasan sebagai organisasi perangkat daerah (OPD) pertama yang dikunjungi.
Pengawasan internal ini merupakan langkah strategis untuk memastikan setiap OPD telah menjalankan fungsi kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan memastikan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pamekasan dapat menggunakan aplikasi Srikandi secara optimal. Hal ini mencakup seluruh siklus arsip, mulai dari proses penciptaan surat melalui aplikasi srikandi, penyimpanan, hingga penyusutan arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna. Dengan begitu, pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan akuntabel.
Arsiparis Ahli Muda, Bapak Muzakki, menyampaikan bahwa kegiatan ini tidak hanya berfokus pada evaluasi, tetapi juga sebagai sarana kolaborasi. “Kami ingin melihat secara langsung bagaimana proses kearsipan berjalan di setiap OPD. Kunjungan ini juga menjadi kesempatan bagi kami untuk memberikan bimbingan teknis dan solusi atas kendala yang mungkin dihadapi oleh teman-teman di lapangan,” jelasnya.
Selama kunjungan, tim dari Bidang Kearsipan melakukan beberapa kegiatan, antara lain:
- Pemeriksaan Administrasi Arsip: Memastikan kelengkapan dan kebenaran data arsip yang dikelola.
- Diskusi dan Konsultasi: Memberikan ruang bagi para staf Dinas Perhubungan untuk menyampaikan pertanyaan dan kendala terkait kearsipan.
- Bimbingan Teknis: Memberikan pelatihan singkat mengenai praktik kearsipan yang baik dan benar.
- Penguatan Kapasitas: Memberikan bimbingan teknis tambahan dan pemahaman mendalam mengenai fitur-fitur baru atau prosedur yang belum sepenuhnya dipahami oleh pengguna.
Kepala Dinas Perhubungan, Bapak Ajib Abdullah, ST., M.Si, menyambut baik inisiatif ini. “Kami sangat terbuka dengan pengawasan ini. Ini adalah kesempatan baik bagi kami untuk memperbaiki dan meningkatkan sistem kearsipan di internal kami. Kami yakin, dengan bimbingan dari Bidang Kearsipan, pengelolaan arsip kami akan semakin tertata,” ungkap Bapak Ajib.
Setelah Dinas Perhubungan, Bidang Kearsipan akan melanjutkan agenda pengawasan ini ke seluruh OPD secara bergiliran. Harapannya, kegiatan ini dapat menciptakan kesadaran kolektif akan pentingnya kearsipan yang baik sebagai pondasi tata kelola pemerintahan yang modern dan profesional.
